Kõiki tabeleid, mida loome või arvutame, ei pea tegema Excelis. Kui kasutate Microsoft Outlooki ja soovite oma meilidesse lisada valemiga tabeli, on see lihtsam, kui arvate.
Outlooki meilide tabelites olevatele valemitele on palju kasutusvõimalusi. Saate saata õpilasele lõplikud hinded, töötajale kogumüügi või kliendilt saadud meilide arvu. Ükskõik, mida vajate tabeli täitmiseks Outlookis, saate oma numbritele valemi või funktsiooni lisada järgmiselt.
Sisestage Outlooki tabel
Kui olete juba oma meilis andmetabeli seadistanud, võite valemi lisamiseks liikuda järgmise jaotise juurde. Aga kui te pole veel tabelit sisestanud, saate seda paari klõpsuga teha.
Avage meiliaknas vahekaart Lisa ja klõpsake rippmenüükasti Tabel. Lohistage ruute, et määrata kasutatavate veergude ja ridade arv, seejärel klõpsake tabeli sisestamiseks.
Teise võimalusena võite valida sellest rippmenüüst „Lisa tabel”, seejärel sisestada ridade ja veergude arvu ning konfigureerida, kuidas tabel sobib. Tabeli sisestamiseks klõpsake 'OK'.
Lisage tabeli lahtrisse valem
Kui olete tabeli ja selle sisu oma meilis ning olete valemi lisamiseks valmis, klõpsake lahtris, kuhu soovite valemi sisestada.
Näete, et akna ülaosas kuvatakse vahekaart Disain. Minge jaotisse Paigutus ja klõpsake nuppu 'Andmed'. Valige rippmenüüst 'Valem'.
Nüüd näete valemi loomiseks akent Valemi.
Vaikimisi võite näha tavaliselt kasutatavate valemite komplekti. Sulgudes on äratuntav positsiooniargument. Meie puhul arvab Outlook, et tahame SUMMA võtta kõik ÜLALolevad lahtrid.
Kui soovite seda valemit kasutada, võite klõpsata 'OK' ja sisestada selle lihtsalt.
Kui soovite kasutada mõnda muud valemit või kleepida funktsiooni loendist, lugege edasi.
Valem
Nii nagu sisestate Excelis valemi, peab see algama võrdusmärgiga. Kui teate valemit, mida soovite kasutada (nt MIN, MAX või AVERAGE), võite selle sisestada võrdusmärgi järel väljale Valem.
Sulgudes lisage lahtrite asukoht valemis. Saate kasutada selliseid positsioone nagu ÜLES, ALLA, VASAKULE või PAREMALE. Võite kasutada ka selliseid lahtreid nagu LEFT, RIGHT vasak- ja parempoolsete lahtrite jaoks, LEFT, UP lahtrite jaoks vasakul ja lahtri kohal ning RIGHT, DOWN lahtrite jaoks paremal ja all.
numbriline vorming
Kui soovite kasutada kindlat numbrivormingut, näiteks protsenti, valuutat või kümnendkoha vormingut, valige see rippmenüüst.
SEOTUD: Kuidas Excelis numbri ette nulli sisestada
kleepimise funktsioon
Kui soovite, võite valemi tippimise asemel kasutada rippmenüü funktsiooni. See annab teile ka tugevamad valikud, nagu ABS absoluutväärtuse jaoks ja TRUE argumendi hindamiseks.
Kui otsustate funktsiooni kasutada, täidab see teie eest välja Valemi. Seejärel täiendage valemit oma positsiooniargumendiga.
Kui olete lõpetanud, klõpsake 'OK' ja peaksite nägema valitud lahtris oma valemi tulemust.
Keskmine valemi näide
Oma meilis saadame oma õpilasele lõpliku hinde keskmise. Järgmisena sisestame AVERAGE (UP) ja klõpsake nuppu OK. Seejärel näete valemi kohal olevate lahtrite lõplikku keskmist.
Loendamise valemi näide
Järgmise näite puhul loendame kliendilt saadud meilide arvu. Seejärel sisestame COUNT (ALLA) ja klõpsame OK. Ja meil on oma tulemus.
Värskendage Outlookis valemit
Kui lisate valemi ja muudate seejärel Outlookis tabelis olevaid andmeid, peate uute andmete lisamiseks valemit käsitsi värskendama. See erineb Excelist, mis arvutab valemid automaatselt ümber.
Valige valemi tulemus, paremklõpsake ja valige menüüst 'Uuenda väli'.
Meie COUNT valemi näites oleme lisanud oma tabelisse veel ühe rea (punasega), mis suurendab arvu. Seega oleme oma valemit värskendanud, et lisada uued andmed.
Järgmine kord, kui peate oma Outlooki meilis andmeid struktureerima, pidage meeles, et saate valemi kiiresti tabelisse panna.
Mida sa arvad?
