Kuidas valida Microsoft Excelis teie andmetele sobiv diagramm

Kui soovite lisada oma Exceli arvutustabelisse visuaalse elemendi, mis koondab andmed lühidalt, on diagramm ideaalne. Sõltuvalt teie andmete tüübist võib aga olla raske teada, milline graafik kõige paremini sobib.

Siin vaatleme Microsoft Excelis saadaolevaid eri tüüpi andmeid ja diagramme. Mõnel juhul võib teil olla rohkem kui üks diagrammitüüp, mis sobivad teie andmetega ideaalselt. Kuid teistes võib olla ainult üks võimalus.

Jaotame diagrammitüübid ja vastavad andmed nelja kategooriasse: võrdlus, koostis, jaotus ja suundumused.

Exceli diagrammid võrdlusandmete jaoks

Kui soovite võrrelda üht andmekogumit teisega, on teil mitut tüüpi diagramme, mis töötavad. Mõned sõltuvad andmekogumite arvust, teised aga kasutavad hierarhilist struktuuri. Näiteks saate võrrelda mitmest allikast pärinevat sissetulekut või kõigi kategooriate tulemuslikkust, et töötaja saaks üle vaadata.

Võrdluste vaatamiseks võite kasutada ühte järgmistest diagrammitüüpidest.

veerg või riba- Kasutage kahe või enama andmepunktiga, et näidata kategooriatevahelisi suhtelisi erinevusi. puu kaart: kasutatakse hierarhilise võrdluse näitamiseks ristkülikutega. päikese sära: kasutatakse hierarhilise võrdluse kuvamiseks rõngastega. dispersioon: kasutage vähemalt kahe andmekogumiga, kui andmed näitavad mõõtmisi. Mull- Kasutage vähemalt kolme andmekomplektiga, kui kolmas komplekt määrab mullide suuruse.

SEOTUD: Puudiagrammi loomine ja kohandamine Microsoft Excelis

Exceli diagrammid kompositsiooniandmete jaoks

Kui soovite kuvada terviku osi, võite kasutada kompositsioonitabelit. Saate kuvada iga müüja müügiprotsenti, veebisaidi külastusi asukoha järgi või iga divisjoni panust tuludesse – seda kõike võrreldes kogusummaga.

Terviku osade kuvamiseks võite kasutada ühte järgmistest diagrammitüüpidest.

Pastelne- Kasutage koos andmeseeriaga, kus täisarv on 100%. Sõõrik- Kasutage rohkem kui ühe andmeseeriaga, kus igaüks on seotud suurema kogusega. Virnastatud veerg, riba või rida- Vaadake terviku osi, mis aja jooksul muutuvad.

SEOTUD: Kuidas luua Microsoft Excelis sektordiagrammi

Exceli diagrammid levitamisandmete jaoks

Kui soovite näidata, kuidas suur hulk andmeid jaotatakse, kasutage jaotusdiagrammi. Seda tüüpi graafik sobib hästi näiteks vanusepõhise küsitluse tulemuste, kõnekeskuse kaebuste sageduse või koolide testitulemuste jaoks.

Andmete jaotuse visualiseerimiseks võite kasutada ühte järgmistest diagrammitüüpidest.

histogramm- Kasutage seda prügikastidesse sorteeritud väärtuste sageduse kuvamiseks. Pareto: kasutage iga kategooria suhtelise osa kuvamiseks kogusummast ja oluliste tegurite kaasamiseks. dispersioon- Kasutage seda andmekogumite vaheliste suhete kuvamiseks. kast ja vuntsid- Kasutage seda mitme andmekogumi variatsioonide ja nende seoste kuvamiseks. Diagramm kasutab kvartiili, mediaani, minimaalset ja maksimaalset väärtust.

SEOTUD: Pareto diagrammi loomine ja kohandamine Microsoft Excelis

Trendiandmete Exceli diagrammid

Kui mõelda trendidele, siis need on asjad, mis aja jooksul muutuvad. Näiteks teksade stiilid muutuvad aastakümnete jooksul. Sul olid laienevad püksid 70ndatel, kõrge vöökoht 80ndatel, nööpkinnisus 90ndatel ja nii edasi.

Aja jooksul muutuvate andmete vaatamiseks võite kasutada ühte järgmistest diagrammitüüpidest.

Liin- Kasutage koos mitme andmepunktiga, et kuvada suundumusi päevade, kuude, aastate või sarnaste ajavahemike kaupa või kategooriate kaupa. Piirkond: kasutage joondiagrammi asemel, et rõhutada aja jooksul muutumise ulatust. veerg või riba: kasutatakse päevade, kuude või aastate väärtuste kuvamiseks.

SEOTUD: Kuidas luua Excelis kõverat diagrammi

Muud tüüpi diagrammid Excelis

Excelis on käputäis muid diagramme, mis sobivad ühekordseteks olukordadeks ja mahutavad isegi teie andmeid.

Kosk: kasutatakse väärtustele positiivsete ja negatiivsete mõjude näitamiseks. Lehter: kasutatakse protsessi vähenevate sammude kuvamiseks. Pind- Kasutage seda suundumuste või mõõtmete vaheliste väärtuste optimaalsete seoste kuvamiseks. Radar: kasutatakse väärtuste kuvamiseks keskpunkti suhtes.

SEOTUD: Juga diagrammi loomine ja kohandamine Microsoft Excelis

Rohkem abi graafilise disaineri valimisel

Kuigi ülaltoodud diagrammitüübid on teie andmete tüübi jaoks kõige levinumad, ei ole need ranged reeglid. Võite kindlasti kasutada teist tüüpi diagrammi või graafikut, kui arvate, et see esindab teie andmeid hästi.

Lisaks aitab Excel oma soovitatavate diagrammide funktsiooni abil valida õige diagrammi. Tööriista kasutamiseks valige andmed, mida soovite diagrammile kanda. Seejärel minge vahekaardile Lisa ja klõpsake lindi jaotises Graafika valikut „Soovitatav graafika”.

Excel analüüsib teie andmeid ja annab soovitusi diagrammi lisamise aknas. Vahekaardil Soovitatud diagrammid saate vaadata vasakpoolseid näpunäiteid ja seejärel näha paremal eelvaadet ja lühikirjeldust. Kui näete diagrammi, mida soovite kasutada, klõpsake selle oma arvutustabelisse sisestamiseks nuppu „OK”.

See teave viib teid sammu võrra lähemale Excelis andmete jaoks õige diagrammi valimisele.

SEOTUD: Kuidas kasutada Microsoft Exceli andmete analüüsi funktsiooni